Informacje dotyczące RODO

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Spectral Craft, z siedzibą w Warszawie, ul. Przykładowa 42, 00-001 Warszawa. Jeśli masz pytania związane z przetwarzaniem danych, możesz się z nami skontaktować pod adresem email: [email protected].

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku (RODO) w następujących celach:

• Realizacja umów - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Komunikacja z klientami - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Marketing bezpośredni - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Wypełnianie obowiązków prawnych - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Analityka i statystyki - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi hostingowe i infrastrukturę IT
• Dostawcy oprogramowania wspierającego naszą działalność
• Podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i doradcze
• Organy publiczne i instytucje państwowe, gdy wymaga tego prawo

Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu działają jako podmioty przetwarzające i są zobowiązane umową do zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych.

Transfer danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. W przypadku konieczności takiego przekazania, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Okres przechowywania danych

Okres przechowywania danych osobowych uzależniony jest od celu ich przetwarzania:

• Dane związane z realizacją umowy - przez okres trwania umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa (przeważnie 6 lat od zakończenia roku podatkowego)
• Dane do celów marketingowych - do momentu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu
• Dane z zapytań kontaktowych - do 6 miesięcy od ostatniego kontaktu
• Dane w plikach cookies - zgodnie z ustawieniami przeglądarki i polityką cookies

Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu (art. 15 RODO) - możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane oraz otrzymać ich kopię
• Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) - w określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - możesz żądać wstrzymania przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO) - możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w określonych celach
• Prawo do cofnięcia zgody - jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie

Jak skorzystać z praw

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z nami przez email: [email protected] lub listownie na adres: ul. Przykładowa 42, 00-001 Warszawa.

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W szczególnie skomplikowanych przypadkach możemy przedłużyć ten termin o kolejne dwa miesiące, informując Cię o przyczynach opóźnienia.

Prawo wniesienia skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Email: [email protected]

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Informujemy, że nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO, które wywołałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na Twoją sytuację.

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne przy korzystaniu ze strony internetowej i kontakcie z nami
• Konieczne do realizacji umowy, jeśli jesteś naszym klientem
• Wymogiem ustawowym w zakresie wymaganym przepisami prawa

Konsekwencją niepodania danych może być niemożność realizacji umowy lub odpowiedzi na Twoje zapytanie.

Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnioną lub niezgodną z prawem obróbką oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.